Organizując wesele lub wycieczkę firmową, wiele osób zastanawia się, czy w ich przypadku wynajęcie busa lub całego autokaru będzie opłacalne. Zapewne są oni zdziwieni, gdy na stronach firm transportowych nie znajdują konkretnych cenników. Nie da się jednak z góry określić kosztów wyjazdu, ponieważ każda wycieczka jest zupełnie inna i to pod wieloma względami. Nic więc dziwnego, że koszty transportu są zawsze ustalane indywidualnie z każdym klientem.
Na stronie internetowej firmy Zuma Travel z Warszawy, która oferuje wynajem busów, w zakładce cennik - każdy klient ma możliwość wysłać specjalne zapytanie ofertowe - wystarczy podać najważniejsze parametry wycieczki, aby w krótkim czasie otrzymać odpowiedź z szacunkową ceną wynajmu busa lub autokaru. Koszt wycieczki zawsze ustalany jest indywidualnie, ponieważ zależy od wielu czynników m.in. długości trasy, opłat drogowych, wybranego pojazdu, ilości kierowców oraz terminu wyjazdu.